Машиночитаемая доверенность для работы в 1С-ЭДО

Owned by Екатерина Стародубова
Last updated: окт. 24, 2023

 

Работа с МЧД доступна в Бухгалтерии начиная с версии 3.0.120 и УНФ начиная с версии 3.0.1.193. Версия БЭД выше 1.9.6.
Оформляя МЧД вы доверяете своему сотруднику подписание электронных документов от имени вашей организации.
Все МЧД хранятся в реестре ФНС.

  1. Выпускаем ЭЦП для сотрудника как на физ. лицо - https://1moreclouds.atlassian.net/wiki/spaces/docs4clients/pages/4391165/-

  2. Формируем МЧД в базе 1С.

в главном меню переходим Администрирование (Настройка) - Обмен электронными документами - Машиночитаемые доверенности

Нажимаем кнопку Создать.

Заполняем все обязательны поля. Номер МЧД формируется автоматически.

Нажимаем Подписать и отправить. Подписание производит руководитель организации своей ЭЦП. Статус у доверенности будет - Отправлена.

Через несколько минут обновляем статус доверенности просто переоткрыв её. Статус должен смениться на Зарегистрирована.

3. Добавляем ЭЦП сотрудника в базу 1С - https://1moreclouds.atlassian.net/wiki/spaces/docs4clients/pages/4391063

4. Открываем учетную запись ЭДО и добавляем в неё сертификат сотрудника.

в главном меню переходим Администрирование (Настройка) - Обмен электронными документами - Учетные записи ЭДО

Открываем учетную запись организации и переходим на вкладку Сертификаты, нажимаем кнопку Добавить. Из списка выбираем сертификат сотрудника на которого зарегистрирована МЧД. Нажимаем кнопку Записать и закрыть. Данные о сертификате и МЧД отправятся оператору ЭДО их надо подписать ЭЦП руководителя. Они обрабатываются в течении минуты.

5. Готово! Сотрудник может подписывать своей ЭЦП все документы в системе ЭДО.

 

Ваш контрагент не может принять документы по ЭДО т.к. доверенность вашего сотрудника не проверена.

Вам необходимо выгрузить доверенность в файл и выслать контрагенту. Контрагент добавляет в список МЧД вашу доверенность на вкладке Доверенности контрагентов с помощью кнопки Загрузить из файла.

 

Ресурсы по теме: